Eventfotografie, die deine Kommunikation weiterbringt

Du planst eine Filialeröffnung, eine Preisverleihung, einen Kundenanlass oder einen Messeauftritt. Am Tag X hast du hundert Dinge im Kopf – und trotzdem soll am Ende Bildmaterial vorliegen, das für Website, Social Media, Medienarbeit und Geschäftsbericht taugt. Genau dafür bin ich da. Ich bin Roman Beer, Eventfotograf aus Luzern, und ich fotografiere seit über 15 Jahren Business Events in der ganzen Schweiz: von der kleinen Eröffnungsfeier im Quartier bis zur internationalen Leadership Conference mit 600 Gästen.

Mein Job ist es, unauffällig zu bleiben und trotzdem alles zu haben: die Redner, die Gäste, die Details, das Branding, die Stimmung. Du bekommst keine Schnappschuss-Sammlung, sondern eine sauber kuratierte Bildstrecke, die du sofort verwenden kannst.

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Für diese Business Events wirst du mich buchen

Jeder Eventtyp hat seine eigene Dramaturgie und seine eigenen Bildbedürfnisse. Eine Eröffnung braucht andere Bilder als eine Gala, ein Messeauftritt andere als ein Mitarbeiterfest. Auf den folgenden Seiten findest du jeweils, welche Motive ich liefere, wie lange ich vor Ort bin und worauf du bei der Planung achten solltest.

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Was du konkret bekommst

Premium bedeutet für mich nicht teurer, sondern verlässlicher. Das heißt: klare Absprachen vorher, ruhiges Auftreten während des Events und schnelle Lieferung danach. Diese Punkte sind bei jedem Auftrag inbegriffen.

• Briefing vor dem Event: Wir gehen Ablauf, Shotlist, Pflichtmotive, Sponsorenlogos und Personen durch, die auf keinen Fall fehlen dürfen.
• Erste Highlights innerhalb von 24 Stunden: eine kleine Auswahl fertig bearbeitet, damit dein Kommunikationsteam noch am Folgetag posten kann.
• Komplette Bildstrecke in 3 bis 5 Arbeitstagen – kuratiert, farbkorrigiert, in Web- und Druckauflösung.
• Zeitgemäße Nutzungsrechte: unbefristete, weltweite Nutzung für deine eigene Kommunikation, schriftlich geregelt.
• Diskretion und NDA: bei internen Anlässen unterschreibe ich selbstverständlich eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
• Redundante Ausrüstung: zwei Kameragehäuse, mobile Blitzanlage, Doppel-Kartenslot. Ein Defekt darf deinen Event nicht gefährden.
• Betriebshaftpflichtversicherung und Erfahrung mit Sicherheits- und Akkreditierungsauflagen an großen Anlässen.

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So läuft die Zusammenarbeit ab

Du sollst nicht Projektmanagement für deinen Fotografen machen müssen. Deshalb ist der Ablauf schlank und immer gleich – vier Schritte von der Anfrage bis zu den fertigen Bildern.

1. Anfrage: Du schickst mir Datum, Ort, Uhrzeit und den Eventtyp. Je mehr Details, desto genauer die Offerte.
2. Offerte innerhalb von 24 Stunden: Fixpreis für die vereinbarte Einsatzdauer, inklusive Bearbeitung, Lieferung und Nutzungsrechten. Keine versteckten Positionen.
3. Briefing und Recce: Wir klären die Pflichtmotive. Bei größeren Produktionen schaue ich mir die Location vorher an.
4. Event und Lieferung: Ich bin früher da als deine Gäste. Danach: Highlights in 24 Stunden, komplette Galerie in 3 bis 5 Arbeitstagen über einen privaten Downloadlink.

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Bilder aus echten Einsätzen

Ein Ausschnitt aus Produktionen der letzten Jahre – Eröffnungen, Konferenzen, Award-Shows, Kundenanlässe und Sponsoring-Auftritte in Luzern, Zürich, Basel und dem übrigen Schweizer Mittelland.

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Was Kundinnen und Kunden sagen

Platzhalter – bitte durch echte, freigegebene Kundenstimmen ersetzen.

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Häufige Fragen zur Eventfotografie

Was kostet ein Eventfotograf in der Schweiz?

Für Business Events arbeite ich mit Fixpreisen nach Einsatzdauer. Ein kompakter Einsatz von zwei bis drei Stunden startet im mittleren dreistelligen Bereich, ein ganzer Eventtag liegt je nach Umfang, Anfahrt und Lieferfrist im vierstelligen Bereich. Bearbeitung, Lieferung und Nutzungsrechte sind immer enthalten. Die aktuellen Pakete findest du auf der Seite Preise.

Wie schnell bekomme ich die Bilder?

Eine kleine Auswahl fertig bearbeiteter Highlights erhältst du innerhalb von 24 Stunden nach Eventende – ideal für Social Media und Medienarbeit. Die komplette, kuratierte Bildstrecke folgt in drei bis fünf Arbeitstagen. Wenn es schneller sein muss, ist eine Lieferung noch am Eventabend gegen Aufpreis möglich.

Bist du nur in Luzern tätig?

Mein Studio ist in Luzern, im Einsatz bin ich in der ganzen Schweiz. Zürich, Zug, Basel, Bern und die Zentralschweiz sind Standardgebiet, bei Anlässen in Genf, Lugano oder St. Gallen kommen Reise- und gegebenenfalls Übernachtungskosten transparent in die Offerte.

Wie diskret ist ein Eventfotograf wirklich?

Ich arbeite mit lichtstarken Objektiven und sehr zurückhaltend mit Blitz, damit ich im Publikum nicht auffälle. Bei Reden, Panels und offiziellen Momenten wird nie geblitzt. Kleidung passe ich dem Anlass an – bei Galas und Empfängen im Anzug.

Was ist mit Datenschutz und Bildrechten bei Mitarbeitenden?

Du bleibst verantwortliche Stelle für die Verarbeitung. Ich unterstütze dich mit einem Hinweistext für die Einladung, respektiere Personen, die nicht fotografiert werden möchten, und liefere die Bilder ausschließlich an dich. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

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Aus dem Blog

Praxiswissen für alle, die Anlässe planen – von der Budgetfrage bis zur Bildnutzung.

Bereit für deinen Event?

Erzähl mir kurz, was du planst: Wer, wo, wann, wie viele Gäste und wofür du die Bilder brauchst. Damit kann ich dir eine konkrete Offerte machen – in der Regel noch am gleichen Arbeitstag.