Beim Mitarbeiterevent gilt eine einfache Regel: Wenn die Leute den Fotografen bemerken, ist etwas schiefgelaufen. Ein Sommerfest, ein Weihnachtsessen, ein Jubiläum oder ein Teamtag lebt davon, dass sich die Belegschaft entspannt. Sobald jemand mit einer großen Kamera vor der Nase steht, verschwindet genau das, was fotografiert werden soll. Ich arbeite deshalb reportagemäßig, mit Abstand und lichtstarken Objektiven – und rede vorher mit dem Team, damit ich nicht als Kontrollinstanz wahrgenommen werde.
Diese Bilder sind später Gold wert. Nichts überzeugt Bewerbende so stark wie ein Foto, auf dem Mitarbeitende sichtbar gerne zusammen sind – kein Stockfoto, kein Hochglanz-Shooting, sondern echte Menschen aus dem eigenen Betrieb. Firmenevent-Bilder sind deshalb oft das am häufigsten wiederverwendete Bildmaterial im ganzen Unternehmen: Karriereseite, Intranet, LinkedIn, Onboarding-Unterlagen, Jubiläumsbroschüre.
Welche Anlässe ich fotografiere
- Sommerfest und Betriebsausflug – draußen, unstrukturiert, viel Bewegung. Hier entstehen die besten spontanen Bilder.
- Weihnachtsessen und Jahresschlussanlass – wenig Licht, festliche Stimmung, Ansprachen, Ehrungen von Dienstjubilaren.
- Firmenjubiläum – oft mit Gästen von außen, offiziellem Teil, Rückblick und Show. Hier lohnt sich eine ausführliche Shotlist.
- Kick-off, Strategietag, Teamtag – Workshopsituationen, Flipcharts, Diskussionen, konzentrierte Gesichter. Ideal für Recruiting-Content.
- Beförderungen, Verabschiedungen, Diplomfeiern – klassische Übergabemomente, die technisch sauber sitzen müssen.
Mitarbeiterfotos gleich mit erledigen
Ein Firmenevent ist die effizienteste Gelegenheit für neue Mitarbeiterporträts. Alle sind da, alle sind gut angezogen, alle sind in guter Stimmung. Ich baue in einer ruhigen Ecke ein kleines mobiles Studio auf – mobile Blitzanlage, neutraler Hintergrund oder eine passende Wand vor Ort – und fotografiere zwischen Apéro und Essen. Pro Person dauert das zwei bis drei Minuten. Für ein Team von 40 Personen bedeutet das etwa zwei Stunden, in denen du sonst ein separates Shooting mit vier Terminen organisieren müsstest.
Rechne mit einem Drittel Reserve. Erfahrungsgemäß wollen mehr Leute ein neues Porträt, als sich vorher anmelden – sobald die ersten Kolleginnen ihr Bild auf dem Bildschirm gesehen haben.
Datenschutz beim Mitarbeiterevent
Das ist der Punkt, bei dem HR-Abteilungen zu Recht vorsichtig sind. Mitarbeitende befinden sich in einem Abhängigkeitsverhältnis, eine pauschale Einwilligung über den Arbeitsvertrag ist deshalb heikel. Praktikabel und fair ist dieser Weg: In der Einladung steht, dass fotografiert wird und wofür die Bilder verwendet werden. Wer nicht möchte, meldet sich vorher bei HR oder direkt bei mir – und ich führe eine kleine Liste im Kopf. Es gibt keine Nachteile, keine Nachfragen, keine Diskussion.
Ich unterschreibe auf Wunsch eine Vertraulichkeitsvereinbarung, liefere die Bilder ausschließlich an dich und verwende keine Aufnahmen von internen Anlässen für mein eigenes Portfolio, solange du das nicht ausdrücklich freigibst. Details dazu stehen in der Datenschutzerklärung.
Technisch: schwieriges Licht ist die Regel
Firmenfeste finden selten bei Fotolicht statt. Restaurantkeller, Festzelt, Werkhalle, Terrasse in der Dämmerung, Discolicht am Ende des Abends – das ist der Normalfall. Ich arbeite mit Vollformatkameras, die auch bei ISO 6400 noch saubere Dateien liefern, und mit Objektiven ab Lichtstärke 1.4. Wo es ohne Licht nicht geht, blitze ich indirekt gegen Decke oder Wand, damit die Bilder nicht wie Blitzlichtgewitter aussehen. Während Ansprachen und Ehrungen bleibt der Blitz aus – das stört nur.
Häufige Fragen zum Firmenevent
Wie lange solltest du bei einem Firmenfest bleiben?
Drei bis vier Stunden deckt fast jedes Fest ab: Ankunft und Apéro, Ansprachen, Essen, erste Stimmung nach dem Dessert. Danach wiederholen sich die Bilder meist. Wenn eine Band oder Party geplant ist und du diese Bilder willst, plane fünf bis sechs Stunden. Länger bleibe ich gerne, aber ehrlich gesagt bringt es selten mehr brauchbares Material.
Was, wenn Mitarbeitende nicht fotografiert werden wollen?
Dann werden sie nicht fotografiert. Wir kommunizieren das vorher in der Einladung, ich frage bei kleineren Gruppen zu Beginn kurz nach, und bei Gruppenbildern gilt: Wer nicht will, tritt einfach zur Seite. Das ist in fünfzehn Jahren noch nie zu einem Problem geworden.
Können wir die Bilder intern allen zur Verfügung stellen?
Ja. Die Nutzungsrechte decken die interne Verwendung vollständig ab, inklusive Intranet und Weitergabe an die Mitarbeitenden. Ich liefere dafür eine web-optimierte Variante, damit dein Intranet nicht mit 40-Megabyte-Dateien geflutet wird.
Fotografierst du auch Firmenevents am Wochenende oder abends?
Fast alle Firmenevents finden abends oder am Wochenende statt – das ist der Normalfall, kein Sonderfall, und es gibt keinen Wochenendzuschlag. Nur bei Einsätzen, die nach 1 Uhr enden, oder bei einer Übernachtung ausserhalb der Zentralschweiz kommen Zusatzkosten in die Offerte.
Anfrage für euer Firmenevent
Schick mir Datum, Ort, Uhrzeit und die geplante Gästezahl – du bekommst in der Regel am gleichen Arbeitstag eine konkrete Offerte mit Fixpreis. Oder ruf direkt an: 079 515 07 79.
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