Häufige Fragen zur Eventfotografie

Ein Eventfotograf dokumentiert einen Anlass fotografisch, während dieser stattfindet. Bei Business Events umfasst das den offiziellen Teil (Reden, Übergaben, Panels), die Gäste und Gespräche, das Branding und die Location sowie Detailaufnahmen. Anders als bei einem Fotoshooting wird nichts wiederholt: Es gibt keinen zweiten Versuch für die Bandurchschneidung. Deshalb besteht ein guter Teil der Arbeit aus Vorbereitung, Antizipation und Positionierung.

Für Business Events liegen übliche Ansätze bei rund CHF 600 bis 900 für einen kompakten Einsatz von zwei Stunden und bei CHF 1500 bis 3000 für einen ganzen Eventtag – jeweils inklusive Bearbeitung, Lieferung und Nutzungsrechten. Deutlich günstigere Angebote enthalten meist keine Bearbeitung oder nur eingeschränkte Nutzungsrechte. Meine aktuellen Pakete stehen auf der Seite Preise.

Als Richtwert: Eine Eröffnung oder ein Apéro ist in zwei bis drei Stunden abgedeckt, ein Firmenfest in drei bis vier, eine Gala mit Dinner und Show in fünf bis sieben und ein Kongresstag in acht Stunden. Wichtig ist weniger die Gesamtdauer als der Beginn: Ich sollte vor den ersten Gästen da sein, weil die Bilder des vorbereiteten, leeren Raums später am häufigsten verwendet werden.

Erste bearbeitete Highlights innerhalb von 24 Stunden nach Eventende, die komplette kuratierte Bildstrecke in drei bis fünf Arbeitstagen. Wenn du Bilder noch am Eventabend brauchst – etwa für Social Media oder eine Medienmitteilung – ist eine Express-Lieferung vor Ort möglich: Ich bearbeite während des Anlasses eine kleine Auswahl und übergebe sie noch vor Schluss.

Bei einem zweistündigen Einsatz rund 60 bis 120 kuratierte Bilder, bei einem ganzen Eventtag 150 bis 300. Aufgenommen wird ein Mehrfaches davon. Die Auswahl ist Teil der Leistung: Du willst nicht acht Varianten desselben Rednerporträts sichten, sondern pro Person und pro Situation die beste Aufnahme plus genug Alternativen für verschiedene Formate.

Unbefristete, weltweite Nutzungsrechte für die eigene Kommunikation deines Unternehmens: Website, Social Media, Newsletter, Print, Medienarbeit, Intranet, Recruiting und Geschäftsbericht. Nicht enthalten ist die Weitergabe an Dritte zur kommerziellen Nutzung – etwa an einen Standbauer oder Sponsor für dessen eigene Werbung. Das ist aber jederzeit vereinbar, sag es einfach vorher.

Das Urheberrecht bleibt in der Schweiz beim Fotografen und ist nicht übertragbar – du erwirbst Nutzungsrechte, keine Urheberschaft. Praktisch macht das keinen Unterschied für dich, solange die Nutzungsrechte breit genug sind. Auf eine Namensnennung bestehe ich bei Unternehmenskommunikation nicht; bei Weitergabe an Medien ist der Photo Credit üblich und wird meist ohnehin von der Redaktion verlangt.

Ja, jederzeit. Bei internen Anlässen, Strategietagen, Generalversammlungen und Produktvorstellungen ist das der Normalfall. Ich verwende Bilder aus solchen Aufträgen auch nicht für mein eigenes Portfolio, solange du das nicht ausdrücklich freigibst.

Du bleibst als Veranstalter die verantwortliche Stelle. Praktikabel ist folgender Weg: In der Einladung steht, dass fotografiert wird und wofür die Bilder verwendet werden; am Eingang hängt ein Hinweis; Personen, die nicht abgebildet werden möchten, melden sich vorher oder vor Ort. Ich stelle dir einen fertigen Hinweistext zur Verfügung. Für Bilder, die später in bezahlter Werbung laufen, ist zusätzlich eine schriftliche Einwilligung der abgebildeten Personen nötig.

So wenig wie möglich. Während Reden, Panels, Show-Acts, Abstimmungen und im Publikum wird nie geblitzt – das stört und macht schlechtere Bilder. Ich arbeite mit Vollformatkameras und Objektiven ab Lichtstärke 1.4, die auch bei sehr wenig Licht saubere Dateien liefern. Blitz kommt nur dort zum Einsatz, wo er gebraucht wird: bei Gruppenaufnahmen, Porträts am Rand des Anlasses und am roten Teppich – dann indirekt und entfesselt.

Was zum Anlass passt. Bei Galas, Empfängen und Anlässen im Luxussegment im Anzug, bei Firmenfesten und Eröffnungen im gepflegten Business-Casual, in Produktionshallen mit Sicherheitsschuhen und Warnweste. Ein Eventfotograf soll nicht auffallen – und Kleidung ist der erste Grund, aus dem man auffällt.

Ja, ich habe eine Betriebshaftpflichtversicherung. Auf Wunsch schicke ich dir den Nachweis – bei großen Locations und Messegeländen wird er häufig verlangt. Zur Ausrüstung: Ich arbeite immer mit zwei Kameragehäusen und Kameras mit doppeltem Kartenslot, damit ein Defekt oder eine defekte Speicherkarte deinen Anlass nicht gefährdet.

Bei parallelen Bühnen, großen Flächen oder wenn Red Carpet und Dinner gleichzeitig laufen, ja. Ich arbeite mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus meinem Netzwerk und stelle sicher, dass Bildsprache und Bearbeitung einheitlich sind – die gelieferte Strecke soll aussehen wie von einer Person.

Kurze Vertikalvideos für Social Media kann ich parallel zur Fotografie liefern. Für richtige Videoproduktionen mit Interviews, mehreren Kameras, Ton und Schnitt arbeite ich mit einem Videopartner zusammen. Der Grund ist einfach: Wer gleichzeitig filmt und fotografiert, macht beides nur halb gut.

Der Anlass findet trotzdem statt, und die Reportage auch. Aussenaufnahmen verlagern sich in Regenpausen, unter Dächer oder an einen Zweittermin. Regen ist fotografisch nicht automatisch schlecht: Nasser Asphalt spiegelt Licht, und Menschen unter Schirmen vor einem hell erleuchteten Eingang erzählen oft mehr als Sonnenschein.

Ja, und das ist erfahrungsgemäß die effizienteste Variante überhaupt: Alle sind da, alle sind gut angezogen, alle sind in guter Stimmung. Ich baue in einer ruhigen Ecke ein mobiles Studio auf und fotografiere zwischen Apéro und Essen. Pro Person zwei bis drei Minuten. Für ein Team von 40 Personen sind das etwa zwei Stunden statt vier separater Shooting-Termine.

Mein Studio ist in Luzern, im Einsatz bin ich in der ganzen Schweiz. Ohne Reisekostenzuschlag arbeite ich in der Zentralschweiz und im Mittelland – also unter anderem in Luzern, Zug, Zürich, Basel, Bern, Aarau, Olten und Solothurn. Für Genf, Lausanne, Lugano, Chur oder St. Gallen weise ich Reise- und allfällige Übernachtungskosten transparent aus.

Wenn der Termin frei ist, gerne auch am gleichen Tag. Ruf in diesem Fall direkt an statt zu mailen: 079 515 07 79. Für große Anlässe mit Vorbereitung, Akkreditierung oder zweitem Fotografen sollten es mindestens zwei Wochen sein. Beliebte Termine – die letzten zwei Novemberwochen und der ganze Dezember – sind oft Monate im Voraus vergeben.

Über einen privaten, passwortgeschützten Downloadlink. Du kannst die Galerie intern teilen, Favoriten markieren und in Web- oder Druckauflösung herunterladen. Die Bilder bleiben mindestens zwölf Monate online; ein Archiv-Backup behalte ich deutlich länger, falls du in zwei Jahren nochmals ein Bild brauchst.

Die Kuration mache ich; du bekommst also bereits eine bereinigte Auswahl ohne Fehlbelichtungen, geschlossene Augen und unglückliche Gesichtsausdrücke. Wenn du zusätzlich aus einer größeren Vorauswahl selbst bestimmen möchtest, ist das möglich – dann liefere ich eine Ansichtsgalerie mit Wasserzeichen und bearbeite anschließend deine Favoriten.

Fotograf.Events ist auf Eventfotografie für Unternehmen spezialisiert. Unter romanbeer.ch findest du mein übriges Angebot: Business-Porträts, Mitarbeiterfotos, Bewerbungsfotos, private Fotoshootings und Fotokurse. Hinter beiden Marken steht dieselbe Person, dasselbe Studio in Luzern und dieselbe Telefonnummer.