Ich arbeite mit Fixpreisen nach Einsatzdauer. Du weißt vor der Buchung, was der Anlass kostet – inklusive Bearbeitung, Lieferung und Nutzungsrechten. Es gibt keine Abrechnung pro Bild, keine Lizenzstaffelung nach Kanal und keine Überraschung auf der Schlussrechnung.
Hinweis für die Redaktion: Die folgenden Preise sind Platzhalter auf Basis üblicher Schweizer Marktwerte. Bitte durch deine tatsächlichen Ansätze ersetzen und diesen Hinweis entfernen.
Pakete für Business Events
| Paket | Einsatz vor Ort | Geeignet für | Preis (Platzhalter) |
|---|---|---|---|
| Kompakt | 2 Stunden | Eröffnung, Apéro, offizieller Teil, kurzer Kundenanlass | ab CHF 690 |
| Standard | 4 Stunden | Firmenevent, Kundenabend, Filialeröffnung mit Rahmenprogramm | ab CHF 1’190 |
| Event-Tag | 8 Stunden | Kongress, Messetag, Gala mit Dinner und Show | ab CHF 1’990 |
| Mehrtagig | pro weiterer Tag | Mehrtägige Messen, Kongresse, Roadshows | auf Anfrage |
| Rahmenvereinbarung | mehrere Anlässe pro Jahr | Filialisten, Verbände, Agenturen | individuell |
Alle Preise verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer. Anfahrt innerhalb der Zentralschweiz und ins Mittelland ist inbegriffen; für Einsätze in der Romandie, im Tessin oder in Graubünden weise ich Reise- und allfällige Übernachtungskosten transparent aus.
In jedem Paket enthalten
- Vorgespräch und Abstimmung der Shotlist
- Reportagefotografie während der vereinbarten Zeit
- Bildauswahl und Kuration – du bekommst keine Rohdatenhalde
- Professionelle Bearbeitung: Belichtung, Farbe, Kontrast, Retusche störender Details
- Erste Highlights innerhalb von 24 Stunden
- Komplette Bildstrecke in 3 bis 5 Arbeitstagen über privaten Downloadlink
- Web- und Druckauflösung, auf Wunsch zusätzlich Hochformate für Social Media
- Unbefristete, weltweite Nutzungsrechte für die eigene Kommunikation
- Archivierung der Bilder für mindestens zwölf Monate
Sinnvolle Zusatzleistungen
| Zusatz | Was du bekommst | Preis (Platzhalter) |
|---|---|---|
| Mitarbeiterporträts am Event | Mobiles Studio vor Ort, 2–3 Minuten pro Person, einheitliche Bildsprache | ab CHF 290 plus CHF 25 pro Person |
| Express-Lieferung am Eventabend | 10–15 fertig bearbeitete Bilder noch vor Eventende | CHF 290 |
| Zweiter Fotograf | Parallele Abdeckung von Bühne und Red Carpet oder mehreren Räumen | ab CHF 690 |
| Fotocorner mit Blitzanlage | Betreute Porträtstation für Gäste, inkl. Sofortversand | ab CHF 490 |
| Kurze Social-Media-Clips | 3–5 Vertikalvideos aus dem Event | ab CHF 390 |
| Aussenaufnahmen in der Dämmerung | Fassade und Beschriftung mit Beleuchtung | CHF 190 |
Was den Preis beeinflusst
Vier Faktoren machen den Unterschied zwischen der unteren und der oberen Hälfte einer Preisspanne. Erstens die Einsatzdauer, weil sie direkt die Menge des Materials und damit den Bearbeitungsaufwand bestimmt. Zweitens die Lieferfrist: Eine Lieferung noch am Eventabend bedeutet Nachtarbeit und wird separat verrechnet. Drittens die Komplexität – parallele Bühnen, mobile Blitzanlage, Gruppenaufnahmen oder Akkreditierungsauflagen kosten Vorbereitung. Und viertens die Anfahrt.
Was den Preis dagegen nicht beeinflusst: die Anzahl der gelieferten Bilder, die Kanäle, auf denen du sie einsetzt, und die Nutzungsdauer. Diese Staffelung war früher üblich, sie passt aber nicht mehr zur Realität von Unternehmenskommunikation. Du sollst ein Bild nutzen können, wenn es passt – nicht erst eine Lizenz nachkaufen müssen.
Ablauf von der Anfrage bis zur Rechnung
- Anfrage mit Datum, Ort, Zeit und Eventtyp – per Formular, per E-Mail an info@romanbeer.ch oder telefonisch unter 079 515 07 79.
- Offerte in der Regel innerhalb eines Arbeitstages, mit Fixpreis und Leistungsbeschrieb.
- Bestätigung per E-Mail genügt. Der Termin ist damit fest reserviert.
- Briefing telefonisch oder vor Ort, je nach Größe des Anlasses.
- Event – ich bin früher da als die Gäste.
- Lieferung: Highlights in 24 Stunden, komplette Strecke in 3 bis 5 Arbeitstagen.
- Rechnung nach Lieferung, 30 Tage netto.
Häufige Fragen zu Preisen
Warum arbeitest du nicht mit Stundensätzen?
Weil ein Stundensatz die Nachbearbeitung nicht abbildet. Auf eine Stunde Fotografie kommt etwa eine Stunde Auswahl und Bearbeitung. Mit einem Fixpreis pro Paket weißt du, was du bezahlst, und ich muss nicht mit der Uhr in der Hand fotografieren. Wenn dein Anlass fünfzehn Minuten länger dauert, ist das kein Thema.
Gibt es einen Aufpreis für Abende und Wochenenden?
Nein. Business Events finden fast immer abends oder am Wochenende statt – das ist mein Normalgeschäft. Zuschläge entstehen nur bei Einsätzen, die nach 1 Uhr enden, sowie bei Feiertagen oder wenn eine Übernachtung notwendig ist.
Was passiert, wenn der Event abgesagt wird?
Bis vier Wochen vor dem Termin kannst du kostenlos absagen. Danach verrechne ich einen Teilbetrag, weil ich den Tag freigehalten und Anfragen abgelehnt habe. Bei einer Verschiebung – etwa wegen Wetter oder Krankheit – suchen wir zuerst einen Ersatztermin; das ist fast immer die einfachere Lösung.
Kann ich einzelne Bilder nachbestellen?
Ja, und meist musst du nicht nachbestellen: Du hast alle gelieferten Bilder in Web- und Druckauflösung. Wenn du später ein Bild in einer speziellen Bearbeitung brauchst – freigestellt, im Panoramaformat, mit aufwendiger Retusche – mache ich das gegen Aufwand.
Arbeitest du auch für Agenturen und Verbände?
Regelmäßig. Für Agenturen gibt es Konditionen bei mehreren Produktionen pro Jahr und eine White-Label-Lieferung, wenn du gegenüber deinem Kunden als Absender auftreten willst. Verbände und Non-Profit-Organisationen bekommen bei Jahresvereinbarungen ebenfalls angepasste Ansätze.
Anfrage für deinen Anlass
Schick mir Datum, Ort, Uhrzeit und die geplante Gästezahl – du bekommst in der Regel am gleichen Arbeitstag eine konkrete Offerte mit Fixpreis. Oder ruf direkt an: 079 515 07 79.
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